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9月の抽選

 投稿者:管理人  投稿日:2008年 9月27日(土)21時50分12秒
返信・引用 編集済
  九月二十七日、抽選会がありました。初めての抽選から、早いもので、10回目の抽選会でした。いろいろな反省を踏まえ、効率性を求めて、複写式のものを作成いたしました。
今まで、上段と中段に同じ内容を記載していただいていましたが、情報が違っていたりすることもあり、事務的に大変煩雑になっていました。
二枚複写で、承認書兼領収書で二枚目をお渡ししています。
はじめてのことでしたが、どうにか無事スタートを切ることができました。ほっとしています。あとは、協議会設立一周年ということで、全体会が開催予定です。
滞っていた議事録を一気に作り、委員のみなさんにお届けし、ご意見を伺っていきたいと思います。
また、今日は、グラウンドの使用で、うんどうかいが始まってしまい、あせりました。
住宅街にもかかわらず、近隣の方々のご好意で集会施設として容認していただきましたが、やはり、騒音や予告については心がけてきただけに突然のピストル音とハンドマイクの使用にはびっくりです。
さらに、利用者の方に、ご理解いただけるように努力していきたいと思います。
 
 

優先団体・・現在、受付停止中

 投稿者:事務局メール  投稿日:2008年 8月 2日(土)07時51分16秒
返信・引用
  おかげさまで、昨年の11月より団体募集をかけ、90団体を超えました。優先団体も半分を占め、施設内は、おかげさまで綺麗になりました。
慌しく受付をしてまいりましたので、ボランティア内容に調整を行っていきたいと思います。また、ほとんどのボランティアが埋まっていますので、一時受付を中止させていただきます。
 

水遊び

 投稿者:事務局メール  投稿日:2008年 8月 2日(土)07時48分29秒
返信・引用
  暑いうちは、ビニールプールの開放をしますね。
保育園のお子さんも参加できるように、日曜日もオープンします。
ぜひ、いらしてください。
日影も作りました。蚊取り線香も焚いています。
 

施設開放では・・

 投稿者:事務局メール  投稿日:2008年 7月22日(火)08時53分40秒
返信・引用
  現在、86団体の登録があり、そのうち、トイレ清掃や館内清掃、見守り受付などの運営に携わる優先団体が40ほどあり、定期的な清掃をしていただいております。
おかげさまで、館内は綺麗に維持され、来場の皆様に「土足でいいんですか?」と質問をされるほどです。あり難いことです。
グラウンドが広いので、この時期、草むしりが課題です。
定期的に、愛住町会がボランティアでグラウンドの清掃に入ってくださいます。
また、第二土曜日には、月に一回の大掃除を行い、普段清掃が届かないところを清掃しています。
課題は、まだまだ山積みです。
 

四谷ひろばは・・

 投稿者:事務局メール  投稿日:2008年 7月22日(火)08時49分40秒
返信・引用
  会長が、左門町の町会長。副会長6名で、愛住町町会長、片町町会長、舟町町会長、番衆町町会長、CCAAアートプラザ会長、東京おもちゃ美術館館長で構成されています。
会計は、四谷四丁目在住、霞ヶ丘在住の2名、監事は、四谷三丁目町会長、四谷四丁目町会長の2名、事務局長は四谷四丁目在住です。
施設開放部(7名)、施設管理(7名)、主催事業部(10名)、多世代サロン(6名)、親子サロン(3名とお母さんスタッフ11名)、大人サロン(17名)の6事業部と中高大学生支援事業として支援2名と中高大学生スタッフ17名で構成されています。
各代表が、毎月第一水曜日に定例会を開催し、検討を行っています。
その際には、四谷特別出張所から所長と副所長も立会い、情報を共有しています。
 

開設しました。

 投稿者:事務局メール  投稿日:2008年 7月13日(日)08時05分49秒
返信・引用
  四谷ひろばがオープンして、早くも3ヶ月が経ちます。
やっと、軌道にのってきたというところで、まだまだ、抜けていることばかり。
ボランティアで活動しているからといって、無責任でいることもできないですが、できない事情もあります。利用される方のご意見、利用されたい方の質問もお受けできればと思っています。
また、施設の見学は大歓迎ですが、利用されている方が優先されています。貸し出しされているお部屋は無断で開けないでくださいね。ご協力よろしくお願いいたします。
 

teacup.掲示板 START!

 投稿者:teacup.運営  投稿日:2008年 7月13日(日)07時16分13秒
返信・引用
  掲示板が完成しました!
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