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8/2打ち合わせメモ

 投稿者:masa  投稿日:2014年 8月 3日(日)15時51分4秒
返信・引用
  昨日の打ち合わせ結果を報告します。
補足や疑問などあったら返信願います。
長文なのでPCメールで書くため、スマホでは字が小さいかも。。

1.当日のスケジュール

16:30 幹事集合(店入口)名札作りなど準備
16:45 入店。店内の準備開始
17:00 受付開始、会場内へ誘導(ウエルカムドリンクOKをアナウンス)
17:30 開会の挨拶(幹事代表)※スケジュールや喫煙場所等の説明
    先生から一言と乾杯音頭(小泉先生)
18:00 集合写真撮影タイム(先生席に集合、一部テーブル移設等の作業有)
    プロジェクタ映写タイム(適宜)
18:30?先生及び出席者からのコメントタイム
    ※先生は全員、生徒は希望者がいれば。
19:45 一次会閉会の挨拶(幹事からの連絡事項等)
    ※〆は誰?(島の校長かな?)
20:00 一次会のみ参加者の最終退出時刻(二次会参加者は店内残留)
    ※集合写真の配布
    座席は変更なし、人数が半数に減るので、先生席寄りに集まってもらう。
    ※会費支払い状況のチェック
20:15 二次会開始(挨拶抜き、アナウンスのみ。予定外の二次会参加者あれが会費徴収)
22:00 閉会の連絡(最終退出22:15)
22:15 支払い済ませて退店

2.レイアウト

・プロジェクタ前を先生席として10席
・入口すぐ左に幹事席10席
・右奥隅を喫煙コーナー
・残りスペースに椅子とテーブルを配置
※(全部で約70名着席可能)

3.用意

・PCとビデオカメラは田辺さん、カメラは那須さん
・受付会計用具一式は女子にお任せ
・入口のこるくぼーど表示はさと子さん
・集合写真を入れる袋は未購入???
・名札は印刷しておき、当日プレートにセット

4.確認事項

①店への人数は、一次会60名、二次会30~40名としてあります。追加は当日。
②集合写真撮影後、SDを店側に渡す際、プリント枚数(出席人数)を伝えること。
③幹事の会費はお釣り対応に5千円札1枚と残りは千円札で各自用意。

以上
 

テスト

 投稿者:masa  投稿日:2014年 8月 3日(日)14時51分53秒
返信・引用
  これ使えるかな?  

確認しました

 投稿者:satoko  投稿日:2011年 7月25日(月)21時52分52秒
返信・引用 編集済
  昨日はお疲れ様でした。
幹事会メモ確認いたしました。了解です!
 

本日の幹事会メモ(7/24)

 投稿者:MASA  投稿日:2011年 7月24日(日)20時03分34秒
返信・引用
  皆さん、本日は忙しい中で集まっていただき、ありがとうございました。
相談した事を簡単にメモしましたので、確認ください。追加あったら書き込み願います。

1.今後のスケジュール
 7月末 メルアド登録者へ案内送信(宛先確認含む)
 9月4日(日)予定 第二回幹事打ち合わせ「ハガキ案内及び先生案内の確認」
 9月中旬 メールエラー、未返信者及びメルアド未登録者へ往復ハガキで案内発送
 10月中旬 参加締め切り
 10月23日(日) 第三回幹事打ち合わせ「参加人数と宴会内容等の検討など」
 11月上旬 富士屋ホテルとの打ち合わせ
 11月26日(土) 同期会開催

2.会費
   一次会及び二次会出席  \12,000
   一次会のみ出席        \9,000
   二次会のみ出席        \4,000

3.役割分担
 ・メール連絡及びHP管理→白武クン
 ・往復ハガキ印刷→田辺クン
 ・往復ハガキ返信受付→サトコ(返事結果を白武クンへ連絡すること)
 ・先生への案内→ミエちゃん
 ・当日の司会進行→瀬戸クン(盛田くんor政岡がサポート)
 ・出し物関連(昔の写真をプロジェクタで投影など)及び写真撮影→那須クン
 ・当日の受付及び会計→イルベさん、ミエちゃん、サトコ(一美さんサポート)

3.課題
 ・盛田クンに司会サブを依頼すること(マサオカ及びイルベさんから依頼する)
 ・一次会の食べ物の追加(当日交渉の可否、事前に追加オーダー?メニューはカレー)
 ・連絡先不明の先生について、どこまで調べられるか?(木川先生に相談?)次回に確認    
 

ご挨拶

 投稿者:masa  投稿日:2008年 1月 4日(金)19時44分20秒
返信・引用
  あけましておめでとうございます。
明日の定期チャットですが、千葉へ出掛けるため、帰宅時刻が遅くなりそうです。
なんとか急ぎますが、間に合わなかったらスミマセン。。渋滞ないと良いのですが。
ところで、新年会のご要望を承っておりますので、明日の議題にしたかったのですが、
もし欠席の場合には、スケジュール希望だけ、出席者で確認してください。
私は1月なら19・20日がベストです。
 

秋の昼食会

 投稿者:もも  投稿日:2007年11月 8日(木)00時09分32秒
返信・引用
  今回は残念ながら、出席できません(>_<)
ちなみに、私がカラオケのメンバーズカード持っているのですが…
もしも②案になったら誰かカードを作って下さい。
お願いしま~す。
 

やれやれ。。

 投稿者:masa  投稿日:2007年11月 7日(水)21時26分47秒
返信・引用
  邪魔な迷惑書き込みですね~。  

秋のオフ会

 投稿者:masa  投稿日:2007年11月 3日(土)23時30分4秒
返信・引用
  チャットに参加し損ないました。。。
先月 出来なかった集会ですが、後半の三連休なら私は都合つけられますけど、
皆さんは如何でしょうか?書き込みお願いします。
 

コンサート

 投稿者:masa  投稿日:2007年 9月 1日(土)22時03分17秒
返信・引用
  10月8日17:30~銀座で山本潤子のライブがあります。
チケット売り切れていないか不明ですが、これから買うので
他に行く方があれば来週火曜日夜までに連絡を下さい。
 

明日は欠席

 投稿者:masa  投稿日:2007年 7月 6日(金)21時14分24秒
返信・引用
  明日から明後日にかけて大阪へ出張になりました。
残念ですが、明日のチャットは欠席します。。
 

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